关爱通 | 热点：确定了，五一连休五天！HR该如何合理安排员工假期？

11月25日，《国务院办公厅关于2021年部分节假日安排的通知》发布：从2021年起，五一劳动节假期连休五天。消息一出，HR密切关注。今天关爱通研究院就来聊一聊，HR如何合理安排员工假期，提升员工满意度并调动工作积极性；以及雇主如何根据自身行业特点合理实施，还要注意避开哪些雷点。

年假的定义

年假的准确叫法应该是“带薪年休假”，年假本质其实是一种职工福利，带薪年休假顾名思义就是在休假期间，不扣工资，单位照付薪水。

在我国，带薪年休假是一种法定福利，国务院专门制定《职工带薪年休假条例》，自2008年1月1日起正式施行。单位如果不遵守年假的相关规定，后果很严重，员工可以依法向当地的劳动保障部门举报、投诉，因为年假引发劳动争议的，还可以申请劳动仲裁，通过法律手段保护自己的合法权益。所以我们要适时的提醒广大企业的HR们，要及时释法，以免踩坑。

年假的对象

职工连续工作1年以上，都可以享受年假，这与所在单位性质没有关系，也和试用期没有关系。这里面的连续工作满1年，并非必须在同一个单位工作满一年，在不同单位连续工作满一年也是可以的。也就是说，对于刚刚踏入职场的新鲜人来说，工作的第一年是没有带薪年休假的，第二年开始才能享受。

年假天数的规定

年假天数跟工龄有关，工作年限越长，相应的年假天数也越多，具体规定如下：

累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；

累计工作已满10年不满20年的，年休假10天；

累计工作已满20年的，年休假15天。

注意，这里所说的“累计工作”是指工龄而非司龄，换过工作单位的，按照几家单位的工作年限累计计算。

年假与法定休假关系

国家法定休假日、休息日是不计入年休假的假期，职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。年假是在此之外额外的单独的一种假期。

但同时公司可以自行制定高于法律标准的年休假天数，只要不低于法律规定的标准，都是有效的。例如有许多公司除了有“法定年假”，还有“企业福利年假”，这也是福利好的一个显著体现，会大大提升了员工的工作满意度和员工忠诚度。

年假申请的特殊情况，如何处理

作为HR，常常会遇到有些员工不分青红皂白上来就跟你说要请年假，是不是什么情况下都能批呢？当然不是。

以下情形，职工不享受当年的年休假：

（一）职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；

（二）职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；

（三）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

（四）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

（五）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

如何折算年假天数

带薪年休假作为一种员工的福利，应当算为员工整体回报的一部分，也是有具体价值的。因此在具体实施的时候，尤其遇到员工劳动合同未到期提前离职的时候，会需要HR们拿起计算器，来具体计算年假天数。

年假的折算原则为，当年度年假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假，计算公式如下：

当年度年假天数 =（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数。

已有5年工龄的W在7月1号入职A司，因此，他全年应该享有的年假天数为5天，那么其当年度年假天数 =（184÷365天）×5 =2.52天

已有3年工龄Y在12月1号入职B司，因此Y全年应该享有的年假天数也是5天，那么其当年度年假天数 =（31÷365天）×5 = 0.42天，但由于0.42天的年假不足1整天，根据规定，折算后不足1整天的部分不享受年休假，所以Y当年无法享受年假了。

离职员工年假该如何安排？

离职员工有未休完的年假，这种情况非常多见。企业不能因为离职就直接将其年假清零。这里有两种比较常见的处理方式供参考：

1.安排员工把年假休完再正式办理离职手续；

2.将未休年假折算成工资发给员工，但需要按照日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬。

未休年假天数的折算方法为：（当年度在本单位已过日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。

作为雇主，如何根据自身行业特点合理实施年假政策？

公司可以根据具体情况，以及职工本人意愿，统筹安排职工年休假，在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。

这里要特别提醒HR们注意，带薪年休假作为承诺给到员工的福利回报之一，即使员工未主动申请休年假，并不代表员工就放弃了休年假的权利，单位是有主动提醒和安排员工休年假的义务，不能因为员工未主动申请休年假就默认员工放弃年假自动清零。员工申请休年假，单位可以拒绝，但是如果因为单位不批准员工休假、又不能安排员工休假，导致员工有未休年假的，需要支付经济补偿。按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬，其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。

可见，对于在职员工当年未休年假，用人单位同样是两个选择：

1. 要么正常安排员工休假；

2. 要么经员工同意不能安排休假的要支付三倍工资，不能随便清零。

最后，让我们来说说那些提升员工幸福感的企业自定义假。人才是第一生产力，优秀的人才是各方企业逐鹿的对象，良好的企业福利是人才保留的有效工具，助力企业在人才争夺中称雄。作为HR需要将眼光放长远，多设计一些体现雇主关爱的自定义假期，让员工感受到来自企业的尊重和关爱。比如，有公司给参与社会责任活动的员工放“志愿者假”，给女性员工增加每月一天的“姨妈假”，甚至还有公司实行“失恋假”、“相亲假”等。这些新奇的假期设计，其实实行的成本并不很高，却能有效提升员工的幸福感。

以上就是本次关于带薪年休假的总结分享，希望能对广大的HR同行提供一些必要的帮助。